Cycling Indonesiamembuka lowonganSekretaris/Asisten Admin

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan diri berkelanjutan melalui workshop, sesi pelatihan, dan kegiatan brainstorming untuk berbagi ide. Pelatihan spesifik untuk posisi ini mencakup administrasi toko online dan website, penggunaan perangkat AI, serta pelaporan keuangan.

Perusahaan kami memberikan paket remunerasi yang kompetitif dan menarik. Selain gaji, tunjangan yang didapat antara lain makan gratis, akomodasi di Nanggulan (jika diperlukan), dan penggantian biaya bahan bakar.

Kami juga menciptakan lingkungan kerja yang suportif dengan mendorong otonomi dan tanggung jawab, menumbuhkan kolaborasi, serta memberikan target yang jelas. Kami berkomitmen untuk menghargai setiap usaha dan mendukung keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi. Sederhananya, kami ingin pengalaman kerja ini menyenangkan, adil, dan memuaskan.

Posisi: Sekretaris

Sekretaris berperan memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar serta menjamin komunikasi yang efektif, baik di internal perusahaan maupun dengan klien.

Tanggung Jawab:

• Mengelola tugas harian kantor seperti menjawab telepon, membalas email, dan menyambut tamu.
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji temu, serta pengaturan perjalanan untuk tim.
• Memelihara catatan, arsip, dan dokumen yang terorganisir terkait tur, klien, dan pemasok.
• Membantu koordinasi logistik tur dan kegiatan pemasaran sesuai kebutuhan.
• Menangani penagihan, faktur, dan tugas pembukuan dasar.
• Berkomunikasi dengan klien, mitra, dan vendor untuk memberikan informasi serta menyelesaikan pertanyaan.
• Mengelola persediaan dan peralatan kantor untuk memastikan operasional berjalan efisien.
• Berkolaborasi dengan anggota tim untuk memfasilitasi alur komunikasi internal yang lancar.

Detail Pekerjaan:

• Lokasi: Yogyakarta atau Nanggulan
• Jenis Pekerjaan: Paruh waktu (2 hingga 3 hari per minggu)
• Kisaran Gaji: Rp 200.000 hingga Rp 300.000 per hari, disesuaikan dengan pengalaman dan tanggung jawab.

Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini:

• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau posisi serupa.
• Mampu mengorganisir pekerjaan dengan baik dan melakukan banyak tugas sekaligus (multitasking).
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
• Mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, khususnya Microsoft Office.
• Teliti, detail, dan mampu memecahkan masalah secara efektif.
• Memiliki pemahaman di industri tur atau petualangan outdoor menjadi nilai tambah.
• Dapat bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
• Memiliki sikap yang ramah dan profesional.
• Wajib fasih berbahasa Inggris.

Posisi ini bersifat mendesak dan proses wawancara dapat dimulai sebelum 30 September. Bagi kandidat yang tertarik, segera kirimkan CV terbaru beserta foto ke [Alamat Email]. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk tahap wawancara melalui telepon.